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Para empresas que pagan a contratistas en el extranjero · Empleador de registro

Cómo pasar sus contratistas a empleo formal y compatible

Puede convertir a contratistas internacionales en empleados sin abrir una empresa en cada país: un empleador de registro los emplea, gestiona la nómina y maneja las obligaciones locales, mientras su equipo sigue dirigiendo el trabajo. Envíe su lista de contratistas y le diremos por escrito quién debe cambiarse, cuánto cuesta y cuándo.

Revisado por el equipo de contratación y empleo de XCAILE, October 8, 2026

Mantenga a su equipo. Transfiera el empleo y la nómina a un socio responsable.

¿Ya tiene personas trabajando en varios países? Envíe los países, el tamaño del equipo y la configuración actual. XCAILE compara las opciones de empleo, contratistas y tercerización, luego delimita los acuerdos, la nómina y las responsabilidades de la transición.

Obtenga la comparación de modelos por país, los costos y las responsabilidades de la transición por escrito.

Revisión gratuita de riesgo de contratistas: revisamos cómo están contratados sus contratistas actuales y los trasladamos a una configuración conforme a la normativa si es necesario. Su desglose de costos por escrito en 24 horas una vez que tengamos el país, el puesto y el rango salarial.

Una persona responde en 1 hora hábil · No se requiere llamada

Su respuesta proviene de Grace en XCAILE.

Nunca compartimos sus datos.

¿Por qué las empresas mueven a contratistas a empleo?

Porque un equipo que empezó como unos pocos contratistas a menudo crece hasta convertirse en personas que trabajan a tiempo completo, en su horario, dentro de sus herramientas. Cuando el trabajo parece empleo, las normas locales en muchos países pueden tratarlo como empleo, y la empresa que les paga asume la exposición: contribuciones atrasadas, beneficios y sanciones.

Moverlos a una configuración legal protege a la empresa, mantiene a las personas que ya ha capacitado y prepara sus contratos para inversores, auditorías y clientes empresariales.

¿Qué cuesta la espera?

Cada mes que un contratista trabaja como empleado se suma al período que una autoridad local puede revisar. La espera también arriesga la pérdida de buenas personas ante empleadores que ofrecen beneficios locales. La solución es más sencilla antes de que amplíe aún más el equipo.

¿Cómo funciona el cambio?

  1. 01

    Envíe su equipo y países

    Cuántas personas, en qué países, qué hacen y cómo están contratadas hoy. Dos líneas son suficientes para empezar.

  2. 02

    Obtenga la comparación de modelos por escrito

    Qué configuración se adapta a cada país y rol, los componentes de costo y quién maneja cada paso del traslado.

  3. 03

    Nosotros los empleamos y pagamos

    Las mismas personas, el mismo trabajo. Emitimos los contratos locales, gestionamos la nómina y los beneficios, y manejamos las obligaciones locales.

¿Empleado a través de EOR o contratista a través de AOR?

PreguntaEmployer of Record (EOR)Agent of Record (AOR)
Ideal cuandoLa persona trabaja a tiempo completo, en su horario, como parte de su equipoLa persona ejecuta proyectos definidos de forma independiente para usted
Relación legalContrato de empleo local con el EORContrato independiente conforme, revisado y pagado por el AOR
Beneficios y contribucionesPagado según lo exija la ley localGestionado por el contratista
Quién dirige el trabajoUstedEl contratista, según los entregables acordados

¿No está seguro de cuál se adapta a cada persona? Eso es exactamente lo que responde la revisión escrita. Lea la comparación completa EOR vs AOR.

¿Qué configuración se adapta a un equipo existente y quién hace qué?

La mayoría de los equipos existentes se ajustan a una de cuatro configuraciones. La adecuada depende del país y de cómo trabaja realmente cada persona, por lo que lo confirmamos por escrito para cada país. Cambiar de proveedor no soluciona por sí mismo el caso de un contratista que ya trabaja como un empleado; la configuración debe coincidir con la relación laboral real.

ConfiguraciónSe adapta cuandoContratos con las personasDirige el trabajoLes pagaObligaciones locales
Employer of Record (EOR)Las personas trabajan para usted a tiempo completo y siguen su direcciónXCAILE, a través de un contrato de empleo localUstedXCAILE gestiona la nómina, beneficios y contribuciones del empleadorXCAILE, como empleador legal
Agente de registro (AOR / COR)Contratistas genuinamente independientes con entregables definidosXCAILE, a través de un acuerdo de contratista que cumple con la normativaEl contratista, según los entregables acordadosXCAILE paga al contratista; el contratista se encarga de sus propios impuestosCompartido según lo establecido en el acuerdo
Subcontratación administrada o SOWUsted desea la entrega del trabajo acordado, no solo personas empleadasXCAILE emplea o contrata al equipoXCAILE gestiona la entrega según el alcance acordadoXCAILEXCAILE
Nómina para su propia empresaUsted ya tiene, o abrirá, su propia entidad en ese paísSu empresaUstedXCAILE gestiona la nómina para su entidadSu empresa, con el apoyo de XCAILE

¿Qué se incluye en la comparación de costos?

Cada componente aparece como una línea propia, para que pueda comparar elementos similares. No se asume ninguna tarifa antes de tener sus países, roles y salarios.

  • El salario de cada persona, en su moneda y período de pago
  • Contribuciones patronales y beneficios obligatorios requeridos en ese país
  • La tarifa de servicio de XCAILE, mostrada como una línea propia
  • Condiciones de pago y cambio de moneda
  • Cualquier costo de transición único, como la finalización de contratos actuales

¿Qué obtiene?

  • Una revisión escrita de cómo está contratado cada contratista hoy
  • La configuración recomendada por persona: empleo a través de EOR, o un contrato conforme a través de AOR
  • Costo mensual del empleador por país, por escrito
  • Contratos de empleo locales, nómina y beneficios gestionados para usted
  • Un socio y un contrato en todos los países
  • Respuesta en 1 hora hábil
  • Más de 150 países
  • Mes a mes. Sin plazo mínimo.
  • XCAILE es parte del grupo Gracemark.

¿Qué pasa si después queremos nuestra propia empresa allí?

Comience con nosotros como el empleador. Traslade a su personal a su propia empresa más tarde, sin penalización. Muchas empresas comienzan con un empleador de registro, luego abren su propia entidad una vez que un país tiene suficiente personal.

Vea las reglas para un país específico en nuestras guías de contratación por país, o compare contratista vs. empleado.

Preguntas que hacen los compradores

¿Podemos pasar a nuestros contratistas actuales a empleo fijo sin abrir una empresa local?

Sí. Un Employer of Record (EOR) se convierte en el empleador legal en cada país, gestiona la nómina, los beneficios y las obligaciones locales, y su equipo sigue dirigiendo el trabajo. Usted mantiene a las mismas personas.

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record es una empresa que emplea legalmente a personas en su nombre en un país donde usted no tiene una entidad. Emite el contrato local, paga el salario y las contribuciones del empleador, y gestiona las obligaciones laborales, mientras usted administra el trabajo diario.

¿Debería cada contratista convertirse en empleado?

No siempre. Algunas personas están correctamente contratadas como contratistas independientes. Revisamos cómo trabaja cada persona y le informamos por escrito quién debe pasar a ser empleado y quién puede seguir siendo contratista a través de un Agent of Record (AOR).

¿Podemos trasladar contratistas en varios países a la vez?

Sí. Trabajamos en más de 150 países y contratamos en los 33 países de América Latina y el Caribe. Un solo socio, un contrato y un plan escrito cubren todos los países de su lista.

¿Perdemos la opción de emplearlos nosotros mismos más tarde?

Comience con nosotros como su empleador. Luego transfiera a sus empleados a su propia empresa, sin penalización.

¿Cuál es el compromiso de tiempo?

Mes a mes. Sin plazo mínimo.

¿Deberíamos usar EOR, AOR o outsourcing de personal para nuestro equipo actual?

Depende de cómo trabaje cada grupo. EOR es adecuado para personas que trabajan para usted a tiempo completo y siguen sus directrices. AOR es adecuado para contratistas genuinamente independientes con entregables definidos. El outsourcing administrado o un SOW es adecuado para el trabajo donde XCAILE asume la responsabilidad por los resultados acordados. Comparamos las opciones para cada país y rol por escrito; la configuración correcta se confirma por país, no se asume.

¿Puede un solo socio encargarse del empleo y la nómina de un equipo de tecnología existente en varios países?

Sí. XCAILE emplea o contrata a las personas que ya tiene, gestiona la nómina y se encarga de las obligaciones locales acordadas, país por país, bajo un único acuerdo en más de 150 países. Su equipo sigue dirigiendo el trabajo.

¿Qué necesita para comparar los modelos y costos por país?

Los países, el número de personas y sus roles, cómo se contrata a cada persona hoy, el salario actual con su moneda y período, y su plazo objetivo. Dos líneas son suficientes para empezar; solicitamos el resto después de la primera respuesta.

Si ya tiene el equipo, planifique la transición por escrito.

Su equipo, los países y cómo se contrata a la gente hoy. Le respondemos en 1 hora hábil con la primera revisión del modelo y lo que necesitamos para presupuestar el cambio.

Una persona responde en 1 hora hábil · No se requiere llamada

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