XCAILE.
Asistentes Virtuales de AI · Parte de la Infraestructura Global de Fuerza Laboral de AI™

Asistentes Virtuales IA que hacen crecer su negocio, no sus costos operativos.
Empiece con un AIVA. Escalar a partir de ahí.

Un AIVA es un asistente humano, capacitado y respaldado por flujos de trabajo de IA. Cada semana que los fundadores pasan enterrados en tareas administrativas es una semana en la que no están aumentando los ingresos. Implemente asistentes capacitados con IA para apoyo ejecutivo, ventas, éxito del cliente, reclutamiento y operaciones, para que su equipo se enfoque en el crecimiento, no en el trabajo trivial.

Un profesional dedicado que se encarga de su trabajo recurrente, utilizando herramientas de IA aprobadas, administrado por XCAILE.

Díganos las tareas que desea que se manejen. Reciba una descripción escrita del rol y el alcance del flujo de trabajo, con responsabilidades, requisitos de acceso y una propuesta de inicio. Perfiles de candidatos en 48 horas para roles de asistente y roles comunes. En 5 días hábiles para roles especializados y senior. Lanzamiento de AIVA en 7 días, dentro del alcance aprobado.

Conozca a su profesional antes de que empiece nadaMes a mes. Sin plazo mínimo.No se requiere llamada
Una llamada es opcional, puede hacerlo por escrito Sin compromiso Comience con un asistente Cómo se establece su tarifa y qué incluye

Díganos las tareas que desea delegar.

Una persona responde en 1 hora hábil · No se requiere llamada

Su respuesta proviene de Grace en XCAILE.

Nunca compartimos sus datos.

Comience con el trabajo que necesita un responsable. Ponemos a trabajar el equipo práctico más pequeño.

01 / ResultadosLo que esto cambia

Lo que puede obtener con XCAILE.

01
Devuelva tiempo al liderazgo

Entregue la gestión de calendarios recurrentes, la clasificación de la bandeja de entrada, la investigación, la preparación y el seguimiento.

02
Comience con una titularidad definida

Asigne a un asistente humano un rol documentado, flujos de trabajo respaldados y un ritmo operativo claro.

03
Mantenga un socio responsable

XCAILE se encarga del diseño del rol, la incorporación, la calidad del flujo de trabajo, el coaching y la cobertura acordada.

02 / DefiniciónQué es

Un asistente habilitado con IA, no un VA genérico.

Un AIVA es un profesional gestionado apoyado por herramientas y rutinas de IA aprobadas para el rol. El humano es responsable del juicio, la priorización y la comunicación. Las herramientas de IA aprobadas apoyan la investigación, la redacción, el seguimiento y la presentación de informes. Nosotros definimos el trabajo, las aprobaciones y el horario de trabajo y revisión semanal, luego gestionamos el rol con usted.

  • ✓AIVA para Ejecutivos y Jefes de Gabinete
  • ✓AIVA para Desarrollo de Ventas y SDR
  • ✓AIVA para Éxito del Cliente
  • ✓AIVA para Reclutamiento y Búsqueda de Candidatos
  • ✓AIVA para Operaciones y RevOps
  • ✓AIVA para Marketing y Contenido
  • ✓AIVA para Finanzas y Contabilidad
  • ✓AIVA para Investigación y Análisis
03 / AudienciaPara quién es

Diseñado para líderes que necesitan velocidad y responsabilidad.

Fundadores y pymes
01

Delegue el trabajo recurrente a un profesional administrado sin tener que formar un equipo completo.

Mercado medio
02

Escalar las operaciones y las funciones de GTM sin agregar personal ni dispersión de proveedores.

Empresarial
03

Pilotee roles aumentados por IA en todas las funciones antes de reestructurar el modelo operativo.

04 / ProcesoCómo funciona

Del trabajo que necesita realizar a personas responsables de ello.

1
Definir el resultado

Mapeamos el trabajo, el cuello de botella y el resultado que desea, no solo la descripción del puesto.

2
Diseñe el rol y el stack de IA

Seleccionamos las herramientas de IA, construimos los flujos de trabajo y buscamos al profesional adecuado capacitado en IA.

3
Implementarlo y ejecutarlo

Una vez confirmados el alcance, el acceso y el ajuste, XCAILE gestiona la incorporación, la revisión de calidad, la formación y la mejora.

05 / Qué incluyePersonas, soporte y cobertura

Todo lo necesario para hacer avanzar el trabajo.

Roles
  • Asistente ejecutivo
  • Soporte de Jefe de Personal
  • SDR / BDR
  • Éxito del cliente
  • Reclutador / Sourcer
  • Operaciones y RevOps
  • Operaciones de Marketing
  • Finanzas / Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar
Flujo de trabajo con IA
  • Flujos de trabajo con ChatGPT / Claude
  • Bandeja de entrada y calendario con IA
  • Investigación y resúmenes con IA
  • Higiene de CRM con IA
  • Redacción de contenido saliente con IA
  • Preparación y resumen de reuniones con IA
Servicio administrado
  • Diseño de rol
  • Incorporación y capacitación
  • Control de Calidad de flujos de trabajo
  • Evaluaciones de desempeño
  • Proceso de reemplazo donde se acuerde contractualmente
  • Punto único de contacto
05b / ResponsabilidadesQuién hace qué

Sepa lo que XCAILE gestiona y lo que permanece con usted.

Díganos qué trabajo desea que se realice. Determinaremos las personas, el flujo de trabajo y el soporte operativo necesarios para llevarlo a cabo. Un asistente es un punto de partida completo, no tiene que adquirir un programa más amplio para empezar.

El trabajo que esto resuelve
  • Trabajo recurrente que le impide a usted o a su equipo dedicarse a prioridades de mayor valor
  • Gestión de bandeja de entrada, calendario, higiene de CRM, investigación, seguimiento e informes que nunca se realizan a tiempo
  • Un puesto que necesita cubrir este mes, sin añadir personal local permanente
Lo que XCAILE entrega
  • Un profesional habilitado con IA, adaptado al trabajo que especificó
  • Las herramientas y rutinas de IA aprobadas para ese rol, construidas, gobernadas e integradas con sus herramientas
  • Incorporación, rutinas documentadas y un cronograma de trabajo y revisión semanal
  • Empleo, nómina y cumplimiento normativo en el país desde donde la persona trabaja
Lo que poseemos
  • Diseño de roles, abastecimiento y validación de fluidez en IA
  • Controles de calidad del flujo de trabajo, coaching y gestión del desempeño
  • Proceso de reemplazo donde se acuerde contractualmente
  • Un punto de contacto para el compromiso
Lo que se queda con usted
  • Decidir el trabajo a delegar y las prioridades cada semana
  • Acceso a los sistemas que el rol necesita y sus aprobaciones
  • Decisiones de negocio, relaciones con clientes y aprobación final
Lo que obtiene después de enviarlo

Recibirá un alcance por escrito: el rol y las tareas de las que se encargará, el flujo de trabajo de IA que lo respalda, lo que necesitamos de usted para empezar y una fecha de lanzamiento realista. Sin obligación, y puede empezar con un asistente.

05c / EjemploUna semana ilustrativa

Lo que un AIVA de soporte ejecutivo realmente produce.

Ejemplo ilustrativo. Una fundadora ficticia, Maya Chen de Northstar Works, entrega la clasificación de la bandeja de entrada, el control del calendario, la preparación de reuniones y el seguimiento del CRM. El asistente se encarga de la rutina documentada y la calidad del trabajo. Las herramientas de IA aprobadas respaldan la investigación, la redacción y el seguimiento. Maya conserva las decisiones de acceso, el juicio comercial y la aprobación de cualquier envío externo.

Informe de reunión

Martes, 10:00. Northstar Works y Harbor Retail. Objetivo, acordar el propietario del piloto y la fecha de lanzamiento objetivo. Puntos abiertos, cuestionario de seguridad, acceso a datos y contacto de implementación. Se necesita la decisión de Maya, aprobar el límite del piloto.

Seguimiento para aprobación

Borrador para Harbor Retail: confirma el límite acordado del piloto, nombra a ambos propietarios y propone el jueves para la revisión de acceso. Estado, pendiente de la aprobación de Maya antes de enviar.

Próxima acción en CRM

Piloto de Harbor Retail. Propietaria, Maya Chen. Siguiente acción, aprobar y enviar seguimiento. Vencimiento, martes 15:00. Bloqueador, contacto de implementación aún no confirmado.

Resumen de trabajo semanal

Cuatro informes preparados, siete seguimientos redactados, seis aprobados y enviados, once registros de CRM actualizados. Se enumeran dos decisiones y un elemento bloqueado para Maya en orden de prioridad.

Revisión

El asistente verifica el informe, el borrador, la acción en CRM y el resumen semanal con la rutina documentada. Su operador de XCAILE revisa la calidad semanalmente, asesora al profesional y ajusta el flujo de trabajo cuando las prioridades cambian. La revisión puede ser por escrito o en una llamada.

Escalation

Cualquier cosa fuera del alcance acordado, o cualquier decisión que le necesite, le llega nombrada y priorizada, nunca oculta. Los problemas de calidad y la cobertura van a su operador de XCAILE, no a usted.

Ejemplo ilustrativo utilizando personas y empresas ficticias. No es un resultado de cliente. Su alcance escrito establece las tareas reales, herramientas, cadencia, aprobaciones y controles de calidad.

05d / MuestraInspeccionar el resultado

Los documentos que este rol le entrega cada semana.

Los cuatro elementos siguientes pertenecen al mismo flujo de trabajo ficticio de Northstar Works, para que pueda inspeccionar cómo una pieza de trabajo pasa de la preparación a la aprobación, la acción y el informe. El asistente es el dueño de la preparación y el seguimiento. La IA apoya la investigación, la redacción y el seguimiento. El cliente aprueba el acceso, las prioridades, las decisiones y la comunicación externa.

Ejemplo ilustrativo, informe de reunión
Northstar Works, piloto de Harbor Retail
  • Reunión: martes, 10:00, Maya Chen con Leo Martins, Director de Operaciones
  • Propósito: acordar el propietario del piloto, la revisión de acceso y la fecha de lanzamiento objetivo
  • Puntos abiertos: cuestionario de seguridad, acceso a datos de muestra y contacto de implementación
  • Decisión para Maya: aprobar un límite de piloto de dos equipos antes de discutir la expansión
  • Preparado por el asistente usando notas de CRM, contexto de calendario y documentos aprobados
Ejemplo ilustrativo, aprobación
Seguimiento propuesto, aún no enviado
  • Asunto: Piloto de Harbor Retail, propietarios y revisión de acceso
  • El borrador confirma el límite de dos equipos discutido en la reunión
  • Nombra a Maya como propietaria comercial y pide a Harbor Retail que confirme su propietario de implementación
  • Propone el jueves, 14:00 para la revisión de acceso
  • Estado: en espera de la aprobación de Maya. El asistente no puede enviarlo hasta que sea aprobado
Ejemplo ilustrativo, acción de CRM
Piloto de Harbor Retail, siguiente acción
  • Etapa: definición de alcance del piloto
  • Propietario: Maya Chen
  • Siguiente acción: aprobar y enviar el seguimiento
  • Fecha límite: martes, 15:00
  • Bloqueador: el contacto de implementación de Harbor Retail aún no ha sido confirmado
Ejemplo ilustrativo, resumen semanal
Informe de seguimiento del viernes
  • Completado: cuatro informes, siete seguimientos redactados, seis aprobados y enviados, once registros de CRM actualizados
  • En espera de Maya: dos decisiones comerciales y una aprobación de mensaje externo
  • Bloqueado: un contacto de implementación y un documento faltante
  • Responsabilidad del asistente: preparación, registros, recordatorios y seguimiento hasta la finalización
  • Revisión de XCAILE: calidad del resultado, coaching, mejora del flujo de trabajo y cobertura acordada

Ejemplo ilustrativo utilizando datos ficticios, no resultados de clientes medidos y no un documento del cliente. El alcance comercial incluye el profesional gestionado, la pila de flujo de trabajo acordada, la incorporación, la gestión, la revisión de calidad, el coaching y la cobertura acordada. Su alcance escrito establece los artefactos exactos, la cadencia, las aprobaciones y el acuerdo de empleo.

05e / PrecioPrecios

Precio por puesto gestionado, confirmado por escrito antes de su compromiso.

Un profesional dedicado se encarga de una función definida. Su precio se envía por escrito después de que comparta el trabajo. Su alcance de trabajo por escrito confirma la tarifa final basada en el rol antes de que se comprometa. Los requisitos de Especialista Funcional y AIVA Pod tienen precios por separado porque las responsabilidades, la experiencia y el soporte operativo difieren. La tarifa es por el rol administrado y el alcance de servicio acordado, no está supeditada a un resultado de negocio.

Qué determina el precio
  • La función y la antigüedad que requiere el trabajo
  • Requisito de idioma y zona horaria
  • El país desde donde la persona es empleada o contratada
  • Horas semanales y el patrón de cobertura
  • El alcance del flujo de trabajo de IA y las herramientas, y las integraciones involucradas
Qué cubre su precio por escrito
  • El rol, escrito con las tareas de las que se hace cargo
  • Los flujos de trabajo de IA detrás del rol y las herramientas a las que se conectan
  • Inducción, rutinas documentadas y el ritmo de revisión semanal
  • Gestión, revisión de calidad, coaching y cobertura acordada
  • Empleo, nómina y cumplimiento en el país de trabajo

El alcance escrito establece el rol, el horario, las inclusiones, las responsabilidades del cliente, la tarifa y los términos de servicio aplicables antes del compromiso. Cualquier remedio o cobertura de reemplazo solo aplica donde esté establecido en el acuerdo de servicio.

05f / CostoPrecios

Lo que cuesta un AIVA y lo que pagaría por contratar internamente

El alcance escrito confirma la tarifa final basada en el rol antes de que usted se comprometa.

Lo que incluye un AIVA
  • El profesional dedicado que posee la función definida
  • Las herramientas de IA y rutinas aprobadas, desarrolladas para el rol
  • Gestión, revisión de calidad, coaching y cobertura acordada
  • Incorporación y cronograma de trabajo y revisión semanal documentados
Contratar el rol internamente usualmente agrega
  • Tiempo de reclutamiento y costos de anuncios de empleo para encontrar y filtrar un candidato
  • Configuración de nómina, administración de beneficios y equipo
  • Tiempo de gestión dedicado a la capacitación, revisión y cobertura de ausencias

El pago es por el rol gestionado y el alcance de servicio acordado, no está condicionado a un resultado comercial. XCAILE no publica rangos salariales.

Conozca a su profesional antes de que empiece nadaMes a mes. Sin plazo mínimo.No se requiere llamada
Empiece con un AIVA

Díganos qué semana quiere recuperar. Definiremos el rol y el stack de IA que lo respalda.

Envíenos las tareas que consumen su calendario. Le responderemos con un rol AIVA definido, el flujo de trabajo de IA detrás de él y una fecha de lanzamiento realista, no una propuesta genérica.

  • ✓El rol diseñado en torno a su flujo de trabajo real, no una plantilla de bolsa de trabajo
  • ✓El stack de IA entrenado, gobernado e integrado antes del primer día
  • ✓Un socio responsable, un contrato, un SLA
Conozca a su profesional antes de que empiece nadaMes a mes. Sin plazo mínimo.No se requiere llamada
Una persona de XCAILE responderá en 1 hora hábil. Sin compromiso
06 / Por quéPor qué XCAILE

Las personas siguen siendo responsables. La IA les ayuda a moverse más rápido.

No es un marketplace.

Nos encargamos del diseño del rol, la configuración y gestión del flujo de trabajo, no de una lista de freelancers que usted tenga que administrar.

No es una tienda de asistentes virtuales básicos.

Cada AIVA está habilitada para IA de forma predeterminada. Capacitadas en flujos de trabajo con IA, no aprendiéndolos después de empezar.

Infraestructura global.

EOR, nómina, cumplimiento, equipo, ya gestionados en más de 150 mercados.

Basado en el rol y definido por el alcance.

Usted paga por un profesional gestionado y el alcance de servicio acordado. La tarifa se confirma por escrito y no depende de un resultado comercial.

07 / Preguntas frecuentesPreguntas frecuentes

Preguntas que los líderes realmente hacen.

¿Qué tan rápido puede empezar un AIVA?+

El tiempo hasta la primera implementación es de 3 a 7 días una vez que el alcance del rol, el acceso y el ajuste están confirmados. Los roles especializados pueden tardar más en validarse, y el alcance escrito confirma los plazos antes de que usted se comprometa.

¿Debo tener una llamada para obtener un alcance?+

No. Envíe las tareas por escrito y recibirá el alcance del rol y el flujo de trabajo por correo electrónico. Hay una sesión de trabajo disponible si la desea, no es un requisito.

¿Qué apruebo y qué gestiona XCAILE?+

Usted aprueba el alcance, las tareas asignadas, el acceso al sistema y cualquier resultado de cara al cliente que requiera su aprobación. XCAILE gestiona el diseño del rol, la contratación, la incorporación, las verificaciones de calidad del flujo de trabajo, el coaching, la gestión del rendimiento y la cobertura acordada, con un único punto de contacto.

¿En qué herramientas trabaja el asistente?+

El rol se ejecuta dentro de las herramientas que ya utiliza, por ejemplo, su correo electrónico, calendario, CRM, documentos y seguimiento de proyectos. Los flujos de trabajo de IA se construyen alrededor de esa pila durante la incorporación, por lo que no se le pide que migre sistemas para empezar.

¿Cómo se establece el costo?+

Un profesional dedicado se encarga de una función definida. Su precio se envía por escrito después de que comparta el trabajo. La tarifa final basada en el rol se establece según la función, la antigüedad, el idioma, el país de trabajo, las horas semanales, el patrón de cobertura y el alcance del flujo de trabajo. Los requisitos de Especialista Funcional y AIVA Pod se definen por separado. El pago es por el rol administrado y el alcance de servicio acordado, no está supeditado a un resultado de negocio.

¿Cómo es la incorporación?+

Confirmamos el alcance, acordamos las tareas y el acceso, redactamos el rol y la rutina, construimos y probamos los flujos de trabajo de IA, y luego comenzamos el trabajo supervisado con un ritmo de revisión semanal.

¿En qué se diferencia esto de un freelancer o una agencia de colocación?+

Los freelancers y las agencias le entregan a una persona. Nosotros le entregamos un rol diseñado, herramientas y rutinas de IA aprobadas para el rol, y un servicio gestionado con un socio responsable.

¿Dónde se basan los AIVA?+

Desplegamos nearshore (LatAm), offshore (Asia, África, Europa del Este) y onshore, dependiendo del rol, el idioma y la zona horaria que necesite.

¿Podemos empezar con un solo rol?+

Sí. La mayoría de los clientes comienzan con un AIVA y se expanden a pods a medida que ven resultados.

Comience con el trabajo que necesita hacer

Díganos qué necesita un responsable.
Pondremos a trabajar a la persona o equipo adecuados.

Un asistente, un especialista o un equipo completo. Podemos reclutar, emplear y gestionar a las personas, con soporte IA incorporado en el trabajo.

Envíenos las tareas que consumen su calendario.

Una persona responde en 1 hora hábil · No se requiere llamada

Su respuesta proviene de Grace en XCAILE.

Nunca compartimos sus datos.